Gouvernance d’entreprise

Vers de nouvelles orientations

Le Conseil d’administration assure la surveillance et fournit des conseils au nom du gouvernement du Canada, l’actionnaire de Postes Canada, en ce qui a trait aux stratégies et aux activités connexes de Postes Canada.  

Le Conseil d’administration tient la direction responsable du rendement de l’entreprise et de la réalisation de ses objectifs stratégiques. Il compte un poste vacant et 10 membres, dont le président-directeur général, qui sont tous nommés par le gouverneur en conseil. En 2019, le Conseil et ses comités se sont réunis en personne et par téléconférence à 34 reprises.

Le Conseil fait preuve d’une diligence raisonnable dans les domaines suivants :

• les initiatives stratégiques et les plans d’entreprise; 
• le rendement des services et des opérations; 
• les contrôles internes et les rapports financiers; 
• les contrats et les investissements importants;
• le recrutement des cadres supérieurs;
• la santé, la sécurité, la main-d’œuvre et la gestion de la rémunération; 
• la présentation efficace de rapports à l’actionnaire.

Renouvellement de la stratégie de la Société

En 2019, le Conseil s’est penché sur la mise en œuvre d’une nouvelle orientation stratégique qui reflète les valeurs et les priorités du gouvernement du Canada et de la population canadienne et qui repose sur quatre piliers : mobiliser nos employés, faire le bonheur de nos clients, réinventer notre modèle de vente au détail et tirer parti de la supériorité de notre réseau. Afin de réaliser ces objectifs et de servir les Canadiens, Postes Canada s’appuie sur ses principes environnementaux, sociaux et de gouvernance.

Équilibre des sexes et diversité

Postes Canada comprend le lien entre la diversité des sexes et le rendement de la Société. Le Conseil compte actuellement cinq femmes, dont la présidente. Il reflète également la diversité du pays. Le Conseil a mis en place une politique sur l’égalité en matière d’emploi pour la Société et il examine régulièrement son rendement dans ce domaine.

Indépendance du Conseil

La Société est dotée d’un énoncé des valeurs et d’une charte du Conseil d’administration, document qui décrit les normes de conduite pour les administrateurs, et d’un règlement administratif qui exige l’indépendance des administrateurs par rapport à la direction. Tel que le prévoit la Loi sur la Société canadienne des postes, les postes de président du Conseil et de président-directeur général ont été occupés par la même personne d’avril 2018 au début de mars 2019. Compte tenu de cela, des mesures ont été prises pour renforcer l’indépendance du Conseil durant cette période.

Le Conseil tient ses réunions périodiques en comptant le président-directeur général à titre de membre, ainsi que le chef des finances et l’avocate-conseil générale comme invités. Les séances ont lieu à huis clos uniquement avec les administrateurs indépendants. Le Comité de vérification tient des réunions à huis clos avec les vérificateurs internes et externes. Le Conseil retient les services de conseillers indépendants lorsqu’il le juge nécessaire.

Comités du Conseil

Une surveillance supplémentaire est assurée par le Comité de vérification, le Comité sur les principes environnementaux, sociaux et de gouvernance, le Comité des ressources humaines et de la rémunération, le Comité des relations du travail et le Comité des pensions.

Efficacité du Conseil

Le Conseil évalue régulièrement son efficacité au moyen d’un questionnaire d’autoévaluation. Il a élaboré des critères précis qui définissent les compétences recherchées et les qualités personnelles requises afin de cerner les lacunes potentielles en matière de relève. La rémunération des membres du Conseil respecte les lignes directrices émises par le Bureau du Conseil privé. 

Filiales

La régie et la surveillance s’appliquant aux filiales de Postes Canada assurent l’uniformité des pratiques de gouvernance dans les entreprises où Postes Canada détient une participation majoritaire.