Envoi

Un seul article physique qui sera expédié par Postes Canada. Les envois ont une entité logique, soit les données qui ont été recueillies à leur sujet. Votre système d'expédition fournit les données à Postes Canada pour qu'elle puisse livrer l'envoi selon vos préférences et spécifications.

Groupe

Un group-id a pour but de regrouper plusieurs envois ensemble afin de les inclure sur le même manifeste. Par exemple, le regroupement est utile dans les scénarios suivants :

• Vous avez plusieurs emplacements de service.
• Vous souhaitez que tous les envois dans un groupe soient expédiés le même jour.
• Vous voulez regrouper les envois ensemble aux fins de référence interne ou de facturation.

Un groupe contrôle les envois qui sont regroupés dans une demande de service « Transmettre les envois » et, par conséquent, les envois qui sont regroupés pour la facturation de manifestes.

Voici les caractéristiques principales des groupes :

• Un groupe permet d'effectuer des ramassages ou des dépôts distincts à partir de différents emplacements physiques.
• Un fournisseur de services pour plusieurs clients reçoit automatiquement une séparation pour chaque client qu'il dessert.
• N'importe quelle valeur de caractère peut servir comme nom de groupe.
• Un nouveau nom de groupe produit automatiquement un groupe avec un membre d'envoi.
• Un nom de groupe répété sur un envoi précédent relie les nouveaux envois à tous les autres du même groupe.
• Le même nom de groupe NE PEUT PAS être utilisé pour relier des envois entre différents clients « Expédié au nom de ».
• La liste d'envois d'un seul groupe peut être consultée en accédant au service Obtenir les envois par l'entremise du groupe précisé.

Des renseignements supplémentaires sur le comportement des groupes sont décrits ci-dessous, dans la section Manifestes.

Manifestes

Un manifeste est la preuve de paiement pour un regroupement d'envois physiques. Si vous êtes un client commercial et que vous utilisez les services Web « Expédition avec convention », vous devez produire une copie papier de votre manifeste et la fournir à Postes Canada lorsque nous ramassons vos envois ou lorsque vous déposez vos envois à un établissement de traitement du courrier.

Pour créer un manifeste, vous devez faire appel au service Web « Transmettre les envois ». La demande de service « Transmettre les envois » est obligatoire. Elle déclenche le téléchargement des données sur l'envoi pour les systèmes de facturation et de suivi. La réponse d'une demande de service « Transmettre les envois » vous fournira les renseignements nécessaires pour faire appel au service « Obtenir le manifeste », puis au service « Obtenir l'artefact », ce qui, en retour, vous permet d'imprimer votre manifeste. Nous contrôlons tous les envois pour lesquels ce procédé n'a pas été suivi. Le non-respect de cette consigne entraînera une facturation manuelle au plein tarif et/ou la perte de votre réduction à l'automatisation.

Des regroupements de manifestes sont créés par la logique Postes Canada après qu'une demande de transfert est créée pour un ou plusieurs codes de groupe de clients. La logique Postes Canada crée les regroupements nécessaires pour séparer les envois aux fins de facturation ou de livraison.

Pour la facturation, les manifestes sont séparés en fonction du numéro de client du payeur.

Pour la livraison, les manifestes sont séparés en fonction des destinations du régime intérieur, des États-Unis et du régime international, et des points de dépôt.