Surveillance continue pour nous aider à être porteurs d’un Canada plus fort
Le Conseil d’administration assure la surveillance et fournit des conseils au nom du gouvernement du Canada, l’actionnaire de Postes Canada, en ce qui a trait aux stratégies et aux activités connexes de Postes Canada.
Le Conseil tient la direction responsable du rendement de l’entreprise et de la réalisation de ses objectifs stratégiques. En date du 23 mars 2023, le Conseil compte 10 membres, dont le président-directeur général, qui sont tous nommés par le gouverneur en conseil. En 2022, le Conseil et ses comités se sont réunis à 24 reprises.
Le Conseil fait preuve d’une diligence raisonnable dans les domaines suivants :
- les initiatives stratégiques et les plans d’entreprise;
- le rendement des services et des opérations;
- les contrôles internes et les rapports financiers;
- les contrats et les investissements importants;
- le recrutement des cadres supérieurs;
- la santé, la sécurité, la main-d’œuvre et la gestion de la rémunération;
- la stratégie et les priorités relatives aux critères environnementaux, sociaux et de gouvernance (ESG);
- la présentation efficace de rapports à l’actionnaire.
Favoriser une entreprise et un pays plus forts
En 2022, les membres du Conseil ont continué de jouer un rôle central dans la supervision des impératifs stratégiques liés à la nouvelle raison d’être de Postes Canada, Porteurs d’un Canada plus fort :
- approuver le prochain plan d’entreprise quinquennal, comme exigé pour les sociétés d’État;
- approuver des objectifs fondés sur la science plus ambitieux en matière d’émissions de gaz à effet de serre et appuyer les efforts d’électrification de notre parc de véhicules;
- approuver la première Charte contre le racisme et la discrimination de Postes Canada.
À mesure que nous élaborons les plans en consultation avec notre actionnaire, nous continuons à nous concentrer sur les piliers suivants :
- offrir un service sur lequel tous les Canadiens peuvent compter, notamment en augmentant notre capacité pour répondre aux besoins croissants de livraison des commandes en ligne;
- respecter notre engagement à l’égard d’un leadership en matière d’environnement et de responsabilité sociale;
- faire ce qu’il faut pour nos employés, ce qui comprend assumer nos responsabilités en matière de santé et de sécurité, favoriser l’harmonisation avec nos agents négociateurs et veiller à ce que notre effectif reflète la diversité de notre pays et les priorités de la population.
Composition du Conseil et renouvellement
Pour le Conseil d’administration, 2022 est synonyme de changements :
- nomination de deux nouveaux membres, Ron Cuthbertson et Louise Champoux‑Paillé;
- fin des mandats des membres de longue date Michèle Desjardins et Mélanie Dunn.
Le Conseil a la quasi-parité hommes-femmes, quatre de ses 10 membres s’identifiant comme des femmes. La diversité continuera d’être un facteur important du processus de renouvellement du Conseil.
Indépendance du Conseil
La Société est dotée d’un énoncé des valeurs et d’une charte du Conseil d’administration, document qui décrit les normes de conduite pour les membres du Conseil, et d’un règlement administratif qui exige l’indépendance des administratrices et administrateurs par rapport à la direction.
Le Conseil tient ses réunions périodiques avec le président-directeur général à titre de membre ainsi qu’avec son équipe de haute direction à titre d’invitée. Les séances ont lieu à huis clos uniquement avec le président-directeur général et les membres du Conseil externes. Le Comité de vérification tient des réunions à huis clos avec les équipes de vérification internes et externes. Le Conseil retient les services d’équipes-conseils indépendantes lorsqu’il le juge nécessaire.
Comités du Conseil
Une surveillance supplémentaire est assurée par le Comité de vérification, le Comité sur les principes environnementaux, sociaux et de gouvernance, le Comité des ressources humaines et de la rémunération, le Comité (spécial) des relations du travail et le Comité des pensions.
Efficacité du Conseil
Le Conseil évalue régulièrement son efficacité au moyen d’un questionnaire d’autoévaluation. Il a élaboré des critères précis qui définissent les compétences recherchées et les qualités personnelles requises afin de cerner les lacunes potentielles en matière de relève. La rémunération des membres du Conseil respecte les lignes directrices émises par le Bureau du Conseil privé.
Filiales
La régie et la surveillance s’appliquant aux filiales de Postes Canada assurent l’uniformité des pratiques de gouvernance dans les entreprises où Postes Canada détient une participation majoritaire.
Principes de gouvernance
Postes Canada est d’avis que pour être efficace, un organisme a besoin de pratiques de gouvernance rigoureuses, mais aussi dynamiques. Une bonne gouvernance est un élément essentiel pour que la Société continue à servir l’ensemble des Canadiennes et des Canadiens d’une façon efficace et durable.
D’autres renseignements sont donnés à la section Gouvernance d’entreprise du site postescanada.ca.